关于杭州电子科技大学电子邮件系统的使用说明

 

各校网用户:

为进一步提升学校电子邮件服务的水平,目前已经正式启用全新的杭州电子科技大学电子邮件系统。现将有关事项说明如下:

1.电子邮件系统的网址为http://webmail.hdu.edu.cnhttp://mail.hdu.edu.cn

2.电子邮件系统可以使用Foxmailoutlook等邮件客户端,须按照附件二设置方法进行设置。

3.如在使用过程中遇到问题,请参阅本通知附件,或拨打86915158咨询。

 

附件一:常见问题集(FAQ

附件二:常见客户端详细设置步骤

附件三:我的计算机所在地【IP】是否被反垃圾邮件组织列入黑名单?

 

网络信息中心

2013325

附件一:常见问题集(FAQ

 

1.   Q: 我习惯用客户端方式收发邮件,启用新系统后我该如何设置?

A: 新邮件系统客户端设置方法如下:

1    客户端使用pop3协议设置方法:

接收邮件服务器:pop3.hdu.edu.cn 端口:110  使用SSL端口:995

发送邮件服务器:smtp.hdu.edu.cn 端口:25  使用SSL端口:994

2    客户端使用IMAP协议设置方法:

接收邮件服务器:imap.hdu.edu.cn 端口:143  使用SSL端口:993

发送邮件服务器:smtp.hdu.edu.cn 端口:25  使用SSL端口:994

注意:上述接收和发送邮件服务器均可用:mail.hdu.edu.cn,端口不变。

附:客户端详细配置请查看帮助文档或附件二。

帮助文档链接:http://mail.hdu.edu.cn/coremail/help/index_zh_CN.jsp

 

2.   Q: 较之原有系统,新邮件系统有哪些优势?

A: 新系统的主要优势有:

1    更好的支持能力

A.     支持各种移动终端

B.     新增IPAD登录界面,AndroidIPhone手机可自动识别登录

C.     支持IMAP协议

D.     支持IPv6通道

2    更优的过滤机制

A.      双层过滤规则库和垃圾邮件举报策略,更高的垃圾邮件过滤率,更低的误判率

B.     用户可自行设置黑名单、白名单以及个性化过滤器

C.     新增“病毒文件夹”

3    更强的安全控制

A.     增加SSL密文传输方式,更强的安全性

B.     新增弱口令检测机制,提高用户邮箱安全性

4    更全的功能配置

A.     更快的搜索速度,新增正文与附件全文搜索

B.     新增邮件召回功能,对方未读取的情况下可召回校内邮件

C.     可自主查询最近一周邮箱登录、发信及中转站下载等情况

D.     增加文件中转站功能,提供超大附件上传

 

 

 

 

附件二:常见客户端详细设置步骤

 

1.  Outlook Express 设置

以中文版 Outlook Express 6 为例,请按以下步骤,手动配置你的客户端

1)   打开 Outlook Express 后,单击窗口中的“工具”菜单,选择“帐户”;

2)   点击“邮件”标签,点击右侧的“添加”按钮,在弹出的菜单中选择“邮件”;

3)   弹出的对话框中,根据提示,输入你的“显示名”, 然后点击“下一步”;

4)   输入你的电子邮件地址,点击“下一步”

5)   输入你邮箱的 POP  SMTP 服务器地址:
  pop: mail.hdu.edu.cn     端口:110  使用SSL端口:995
  smtp: mail.hdu.edu.cn     端口:25  使用SSL端口:994
  再点击“下一步”;

若使用IMAP协议则服务器配置如下:

接收服务器:mail.hdu.edu.cn  :143  使用SSL端口:993

发送服务器:mail.hdu.edu.cn  端口:25  使用SSL端口:994

6)   输入你的帐号及密码(此帐号为登录此邮箱时用的帐号),再点击“下一步”

7)   单击“完成”按钮保存你的设置;

8)   设置 SMTP 服务器身份验证:在“邮件”标签中,双击刚才添加的帐号,弹出此帐号的属性框;

9)   请点击“服务器”标签,然后在“发送邮件服务器”处,选中“我的服务器要求身份验证”选项,并点击右边“设置”标签,选中“使用与接收邮件服务器相同的设置”。

10) 点击“确定”,然后“关闭”帐户框。

现在你已设置成功,点击主窗口中的“发送接收”按钮即可进行邮件收发。

 

2.  Foxmail 设置

以中文版 Foxmail 7.0 为例:

1)   打开 Foxmail 后,单击窗口中的“帐户”菜单,选择“新建”;

2)   在弹出的对话框中输入邮箱账号如:XXX@hdu.edu.cn和点击“下一步”

3)   输入选择“邮箱类型”pop3IMAP,输入密码,和“账号描述”如XXX,然后点击“下一步”;

4)   点击“修改服务器”输入你邮箱的 POP 服务器和 SMTP 服务器地址:

pop: mail.hdu.edu.cn      端口:110  使用SSL端口:995

smtp: mail.hdu.edu.cn      端口:25  使用SSL端口:994

若选择IMAP则服务器配置如下:

接收服务器:mail.hdu.edu.cn  :143  使用SSL端口:993

发送服务器:mail.hdu.edu.cn  端口:25  使用SSL端口:994

5)   设置 SMTP 服务器身份验证:选中“SMTP 服务器需要身份验证”选项(此处一定要选中,否则将不能发信成功);单击“完成”按钮保存你的设置。

你已设置完毕,现在你可以在主窗口中收发邮件了。

 

3.  Microsoft Office Outlook 设置

以中文版 Microsoft Office OutLook 2003 为例:

1)   打开 Office OE 2003 后,单击窗口中的“工具”菜单,选择“电子邮件帐户

2)   在对话框中选择“添加新电子邮件帐户”,然后点击下一步;

3)   选择服务器类型为 POP,点击下一步确定;

4)   帐号设置对话框中进行如下设置:

你的姓名:帐号标识,可以在 Office OE 2003 上设置多个帐号,以此区分

电子邮箱地址:如 XXX@hdu.edu.cn

用户名:对应的邮箱用户名,如 XXX

密码:登录邮箱的密码

接收服务器: mail.hdu.edu.cn    端口:110    使用SSL端口:995

发送服务器: mail.hdu.edu.cn    端口:25    使用SSL端口:994

若步骤(3)选择的是IMAP收信协议,则服务器配置如下:

接收服务器:mail.hdu.edu.cn  :143  使用SSL端口:993

发送服务器:mail.hdu.edu.cn  端口:25    使用SSL端口:994

记住密码:选中该项后,在本地收发邮件,无需手动输入密码进行帐号验证

5)   设置好帐号属性后点击其他设置按钮,进行下一步操作;

6)   点选发送服务器活页夹,选择“我的发送服务器(SMTP)要求验证”,按“确定”;

7)   然后测试帐号的有效性;

8)   可以根据窗口的提示,检测帐号的各项设置是否正常,点“关闭”按钮退出测试;

9)   点“完成”后便完成整个新帐号的建立、设置过程。

附件三:我的计算机所在地【IP】是否被反垃圾邮件组织列入黑名单?

 

首先点击【这里】检查我的【IP】地址是否被【反垃圾邮件组织】列入黑名单

如果页面中出现【not listed in any blacklists】,说明你的机器的【IP】地址是安全的,否则,可能出现【邮件被退回】的情况。

如果你的机器的【IP】地址被列入黑名单怎么办?。

(1)换一个【IP】地址不被列入黑名单的地方发送邮件。

(2)向相关的反垃圾邮件组织投诉,希望他们把你的【IP】地址从【黑名单】中移除。

(3)如果你是学校用户,可联系【网络信息中心】协助把你的【IP】地址从【黑名单】中移除。